为加强档案安全与保密工作，确保我校档案管理、利用安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《高等学校档案管理办法》要求，特制定本办法。
一、认真落实“两识”保密教育要求，增强档案工作人员安全保密意识。工作人员严格执行国家和学校的安全保密规定和要求，保守党和国家的秘密。
二、档案库房是档案保护和存放的重要基地，工作人员要认真落实“人防、物防、技防”安全措施，做好日常安全保密工作，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。未经许可，非本馆工作人员不得进入库房。
三、档案馆设置独立的涉密档案库房，实行专人专管，并按照涉密档案库房的要求配置设备，管理人员必须按保密制度要求正确使用和维护好相关设备。
四、严格档案接收、保管和借阅制度，确保档案在流转过程中的安全，档案利用必须认真履行核对、登记、签字、注销手续。涉密档案的保管和使用严格按照学校相关保密制度执行，凡属我校密级档案，均须严格按密级划分规定整理编目，及时入库，所有密级文件、数据、图纸等必须存放在密码文件柜内。
五、馆藏档案实行档案借阅利用审批制度，任何单位或人员借阅利用馆藏档案，均须在网上办事大厅提交申请或者填写《中国海洋大学档案利用审批表》，并履行相关审批手续。未经批准不得对被查阅的内容进行抄录、拍照、录像和传播等。利用涉密档案，必须填写《中国海洋大学涉密档案利用审批表》，并经学校保密办审核批准，档案利用者对涉密档案内容要严格保密、承担档案安全保密责任。
六、凡借出的档案要妥善保管、按期归还，不得私自拆卷，不得撕毁、涂改、污损。档案保管不善的，借阅单位、借阅人要承担全部责任，并视其情节轻重，由学校给予经济处罚及行政处理。
七、凡需销毁的档案，依据《中国海洋大学档案管理办法》的相关规定进行鉴定、销毁。档案整理、利用工作中的废纸、废件，按规定及时销毁。销毁密级载体按照学校相关保密制度执行。
八、涉密计算机与互联网实行物理隔离，不得联网，计算机内存放的涉密文件必须标明密级。涉密计算机定期更换密码、升级杀毒软件、进行系统更新。非涉密计算机不存储涉密信息。
九、对违反规定、存在泄密隐患的，追究相关人员责任。发生责任事故造成泄密的，由学校保密委员会按照有关规定予以严肃处理。