1.  协助馆长进行校内外对接协调、联系沟通、来访接待；

2.  协助馆长组织全馆性活动，组织会议，做好记录；

3.  协助馆长做好计划、总结、请示、报告等材料的起草、上报；

4.  协助馆长做好财务管理，负责预算编制、上报、财务报销；

5.  协助馆长做好校史馆、一多楼的日常管理及讲解员队伍建设；

6.  协助馆长做好馆内安全稳定工作；

7.  负责印章管理使用，起草、开具各类证明、函件；

8.  负责各类文件、机要、资料的收发、登记、传阅、管理；

9.  负责馆内固定资产管理及低值易耗品采购、登记、发放；

10.负责考勤统计、年度考核、值班安排、人员走访、学生助管的招聘、管理；

11.负责馆内档案的收整、归档；

12.负责全国档案事业统计年报的统计与报送工作；

13.完成领导交办的其他各项任务。

联系方式：66781002

联系方式：82031002

——负责一多楼的接待及讲解、解说员培训；定期对展馆进行安全检查；协助开展展馆实物和视频征集、展馆内容更新。

1.负责全校各单位各门类档案的收集和整理；

2.负责对全校兼职档案员的业务培训和指导；

3.负责对全校各单位归档业务的监督和检查；

4.负责全校档案归档计划的制定及归档通知的拟定、下发；

5.负责全校兼职档案员队伍的登记和汇总；

6.负责《档案管理制度》中档案收集、整理业务相关内容的制定与修订；

7.负责收整间的日常管理和维护；

8.档案接收入馆后、正式移交入库前，配合做好相关档案的查阅和利用工作。

9.完成领导交办的其他各项任务。

——负责基建、设备、出版类档案的收整和业务指导。

1.负责各门类入馆档案的分类、标识档号、排架、上架，编制各类检索工具。

2.负责库存档案的保管、借阅和利用。

3.负责档案信息资源的深度研发和网络化咨询服务。

4.负责档案库房的日常管理和维护。

5.完成领导交办的其他各项任务。

——负责党群、行政、外事、财会类档案利用及库房管理。

——负责教学类档案利用及库房管理。

——负责科研、基建、设备、出版、声像、人物实物类档案利用及库房管理。

1.  配合主管馆长参与档案信息数字化的规划与实施；

2.  负责拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的流程与规范；

3.  负责数字化档案馆建设和相关软件系统的选型、升级、拓展和维护，确保系统正常运行；

4.  负责档案管理系统权限的控制和档案数据安全；

5.  负责档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库等各类馆藏数据的管理、维护和数据备份；

6.  负责档案馆托管服务器的管理，确保各类服务器的正常运行；

7.  负责兼职档案员及全馆工作人员档案网上归档工作的技术培训与指导；

8.  负责制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；与馆内有关科室合作，共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作；

9.  负责与学校各应用系统对接，确保收集的电子文件按要求归档；

10.负责建立和维护馆内局域网，以及工作人员信息化设备（包括计算机、网络设备、扫描仪）和网络软件的维护；

11.负责档案馆网站及新媒体的开发与维护；

12.完成领导交办的其他工作。

——组织协调本部门工作，负责网络规划、档案信息化规划和建设，负责起草部门的规章制度、总结、报告等；负责档案数字化加工工作；负责各管理系统的管理。

1.  进行校史专题研究工作。

2.  负责收集、整理和研究校史资料，包括校史文物、档案和文献等。

3.  负责学校年鉴编纂工作。

4.  负责校史馆、一多楼及数字馆展陈内容维护与更新，包括文案的撰写、展陈方案设计、布展施工及质量监控等。

5.  编写、修订校史馆和一多楼讲解词，指导校史馆、一多楼专兼职讲解员的培训工作。

6.  做好校史研究与文化建设的对外交流与合作工作。

7.  按照学校要求，组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动。

8.  进行学校有关校史研究项目的规划设计、指南编撰和成果验收等。

9.  完成馆领导交办的其他相关工作。

——负责收集、整理和研究校史资料；负责‌校史馆和一多楼（及数字展馆）展陈内容维护与更新‌；进行校史的专题研究工作，提供校史咨询服务，组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动‌；编写修订展馆讲解词，指导展馆专兼职讲解员的培训工作；负责学校年鉴编纂工作；完成馆领导交办的其他相关工作。

——负责收集、整理和研究校史资料；负责‌校史馆和一多楼（及数字展馆）展陈内容维护与更新‌；进行校史的专题研究工作，提供校史咨询服务，组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动‌；编写修订展馆讲解词，指导展馆专兼职讲解员的培训工作；负责学校年鉴编纂工作；完成馆领导交办的其他相关工作。

——负责收集、整理和研究校史资料；负责‌校史馆和一多楼（及数字展馆）展陈内容维护与更新‌；进行校史的专题研究工作，提供校史咨询服务，组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动‌；编写修订展馆讲解词，指导展馆专兼职讲解员的培训工作；负责学校年鉴编纂工作；完成馆领导交办的其他相关工作。

1.  负责西海岸校区相关档案的收集和接收工作，做好验收、清点、登记和交接；

2.  负责西海岸校区相关档案的整理、分类、归档、编目、保管和库房的日常管理；

3.  负责西海岸校区相关档案的查阅、认证、利用和咨询工作；

4.  协助完成办公室各项工作；

5.  完成领导交办的其它各项任务。

——负责西海岸校区档案的收集、整理、利用及库房管理；协助完成办公室各项工作。