档案的收集整理和归档是档案馆的一项重要基础性工作，为确保2009年的归档工作高效、规范完成，档案馆于2009年6月5日上午在崂山校区图书馆第一会议室举办了全校兼职档案员培训班，来自全校各单位的近百名兼职档案员参加了培训。
档案馆副馆长刘文娟、副研究馆员杨洪勋和韩宇亮等同志分别就高校档案立卷归档、卷改件、以及档案管理软件应用等进行了讲授，全体学员认真学习，并根据自己 工作中所遇到的疑难问题与档案馆同志进行了面对面的交流与探讨，使得培训班全体学员明白了档案的整理与归档工作流程。
通过培训，我校各单位兼职档案员，尤其是新加入档案队伍的兼职档案员获得了一次学习和交流的机会，为今后顺利开展和完善各部门的归档管理工作奠定了良好的基础。