档案馆简介

中国海洋大学档案馆正式建馆于1995年，正处级建制。1999年被国家档案局确定为国家科技事业单位二级馆，2005年被山东省档案局确定为山东省特级档案馆。档案馆下设档案收整部、档案利用部、综合信息部和校史研究室。

 档案馆设馆长一人、副馆长两人，现有专职档案工作人员15人，其中副研以上职称7人，硕士研究生以上学历11人。校内聘有兼职档案员180余名。

 档案馆位于中国海洋大学崂山校区的行远楼6楼，馆舍面积2500平方米（含校史馆）。档案馆馆舍办公条件、库房管理设施完备，具有数字化加工、存储与网络化管理、服务的手段和能力。

 档案馆馆藏资源丰富，共有档案十三大类，它们是：党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、外事类档案、财会类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版类档案、产品生产类档案、人物类档案、声像类档案、实物类档案。现有纸质档案11.5万卷，12万件。

  经过几代人的努力，档案馆已经走过了从传统档案馆向现代档案馆的业务发展历程，正逐步向数字化档案馆的建设方向转变。档案业务管理工作已经步入规范化、科学化轨道，综合服务能力与水平显著增强；档案门类进一步优化、资源总量稳步提升；档案信息化建设和特色资源开发不断深入；校史文化建设扎实推进，档案馆在大学文化建设中的历史作用已经显现。于2007年和2011年，档案馆分别获得“全省档案工作先进单位”荣誉称号；2011年被国家海洋局命名为“海洋档案工作先进单位”；2014年当选山东高校档案管理专业委员会副理事长单位；2014年当选中国文物学会高校历史建筑委员会理事单位。2018年获教育部直属高校档案规范管理先进单位；2019年获教育部直属高校青年档案工作者论坛优秀组织奖；2021年获山东省高校教育管理科学研究会山东高校档案科研组织奖。

档案馆的基本职能

    1．在学校范围内宣传、贯彻和执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

    2．负责综合规划、协调管理学校的档案工作，并实施具体的监督、指导和检查。

    3．负责制定学校档案工作的规章制度和业务规范，并具体负责组织实施。

    4．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校各门类档案及相关资料。

    5．负责馆藏档案资源的查阅、利用和管理工作。

    6．负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训和工作质量考核。

    7．负责规划和组织实施档案信息化和数字化建设，搭建学校档案数字化管理的网络平台。

    8．负责学校校史馆的建设、使用和管理，使其在校园文化建设中发挥出应有作用。

    9．负责规划设计并组织实施年鉴编撰与出版。

    10．负责校史类研究与相关资料的整理出版

（数据统计截至2023年9月）