6月2日，由山东省教育厅、山东省档案局联合举办的全省高校档案工作经验交流会在济南召开。省教育厅副厅长张兴民，省档案局副局长曹明珍出席会议并讲话。
会议旨在总结全省高校档案检查工作，交流档案管理先进经验，安排部署下一步高校档案工作。省内各高校分管档案工作的校领导、档案馆（室）主要负责人共200多人参加了会议。
鉴于中国海洋大学档案馆于2010年在贯彻落实《高等学校档案管理办法》工作检查中的突出表现，被推荐在本次会议上做典型发言。海大档案馆副馆长孙厚娟代表学校利用多媒体课件作了题为“抓住机遇，推动档案数字化建设稳步发展”的典型发言。
海大在数字档案馆建设方面起步早、建设快，在全省高校中处于领先位置。会上，通过典型发言将海大数字档案馆建设的内容、成效和经验，尤其是对档案特色数据库建设方面的工作经验和做法进行的介绍，在参会人员中引起了较大反响。
据介绍，海大通过数字化档案馆建设，提高了档案服务质量和利用效率，有利保证了学校科研教学、职称评聘、博导遴选等重要工作的顺利开展。特别是近两年来，档案馆通过全面系统修订学校档案工作管理办法，规范部门归档范围，严把归档质量，提升档案品质，为深入进行档案数字化建设和发展奠定了扎实基础。