4月26日上午，2012年中国海洋大学档案工作会议在崂山校区召开。会议认真总结了近两年全校档案工作情况，安排部署今后的档案工作，并对全校兼职档案员进行了相关业务培训。副校长董双林出席会议并讲话。学校各单位分管档案工作负责人、专兼职档案员参加会议。档案馆馆长关庆利主持会议。
董双林副校长在讲话中充分肯定了近两年学校档案工作取得的成绩，对专兼职档案工作人员在档案工作中付出的辛勤劳动表示赞扬和感谢。对今后的档案工作董双林副校长提出三点要求：一是要进一步提高对档案工作重要性的认识，各单位、各部门的分管负责人，专兼职档案员要充分认识到档案工作的重要性，增强工作的责任感和使命感，积极主动、认真负责地做好档案工作；二是要加强对档案工作的领导，落实好相关的岗位职责，各单位领导要全面了解本部门档案工作的基本情况，帮助解决工作中遇到的困难和问题，将档案工作的“三纳入”、“四同步”纳入到日常工作中；三是要以重新颁布的《中国海洋大学档案管理办法》及其相关的业务规定为依据，加强档案工作规范化、标准化建设和档案信息化建设，加强档案资源建设力度和提高归档率，加大对重大活动档案及人物档案的建设和管理。
关庆利馆长就档案馆的近期工作思路和计划做了说明，主要包括人物档案、重大活动档案、口述档案建设等方面内容，还重点对拟编辑出版的《中国海洋大学史志丛书》的策划思路和工作进度作了比较详细的介绍。副馆长孙厚娟结合具体工作对新修订的《中国海洋大学档案管理规章制度汇编》做了解读。
会上，兼职档案员代表做了档案工作经验介绍。档案馆校史研究室杨洪勋主任就档案收集、整理、立卷、归档等流程做了介绍，同时还针对以往档案归档过程中常见的一些问题作了详细解答和现场演示。
