党群类、行政类、外事类
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时 间 |
归 档 单 位 |
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4月1日---4月12日 |
统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息学院、管理学院、水产学院、离退休干部工作处 |
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4月15日---4月26日 |
工会、妇委会、计生办、审计处、公安处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友总会 |
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5月2日---5月17日 |
党委校长办公室、组织部、外语学院、化学化工学院、法政学院 控股有限公司 、医药学院、国际教育学院 |
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5月20日---5月31日 |
人事处、团委、海洋环境学院、经济学院、材料科学与工程学院 基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院 |
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6月3日---6月14日 |
后勤集团、数学科学学院、海洋地球科学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、档案馆 |
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5月底前归档案馆 |
国际合作交流处 |
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6月底前归档案馆 |
留学生中心 |
注：各党委在换届年份（将换届总结报告等本届所形成的档案材料）随时归档
档案馆业务指导联系人：刘秀玲 联系电话：66781577
教学类、财会类
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时间 |
归 档 单 位 |
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4月下旬 |
研究生教学管理类、学位管理类 |
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5月下旬 |
教务处（教学管理类） |
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6月下旬 |
继续教育学院 |
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9月下旬 |
学生处、职业技术师范学院 |
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10月上旬 |
招生办公室 |
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10月下旬 |
教务处（学籍） |
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11月上旬 |
毕业生就业指导中心 |
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11月下旬起 |
研究生毕业材料（共计21个单位，具体时间由研究生教育中心安排） |
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12月中旬 |
财务处 |
档案馆业务指导联系人：李晓燕 联系电话：66781577
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科研类、教师业务
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类别 |
部门（归档人） |
归 档 时 间 |
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科 研 类 |
科 技 处 |
2012年形成的综合管理档案须在2013年6月底前归档 （军工办涉密档案单独归档，在涉密计算机上录入数据） 项目类档案在结题验收后随时归档 |
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“211”“985” 工程办公室 |
“211工程”专项档案；“985工程”专项档案须在2013年5月底前立卷归档 |
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文 科 处 |
2012年形成的综合管理档案须在2013年5月底前归档 文科项目类档案在项目结题验收后随时归档 |
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课题项目负责人 |
在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷，经科技处审查备案后归档 |
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教师业务 |
教师及管理人员 |
1-12月教师业务档案随时归档 |
档案馆业务指导联系人：赵瑞红 联系电话：66781577
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出版类、基建类、设备类
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时 间 |
归 档 单 位 |
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4月1日-4月26日 |
高等教育研究与评估中心 出版社 招投标管理中心 |
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5月2日-5月17日 |
期刊社（自然版，社科版，英文版） 新闻中心 |
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5月20日-6月14日 |
规划建设与后勤管理处 新校建设指挥部、 国家实验室中国海洋大学筹建办公室
注：工程项目档案在工程完成后3个月内归档 |
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6月17日-6月28日 |
国有资产与实验室管理处 船舶中心
注：仪器设备（价值在10万元以上）档案材料随时归档 |
档案馆业务指导联系人：王 非 联系电话：66781577