案卷标题应该简明确切、体式一致。一般以“年度”+“主要责任者”+“内容(事由)”+“名称(文种)”为标准形式。部分案卷题名也可以是项目的名称代字、代号及其组件、部件、阶段的代号及名称。一般写在卷面,不超过50字。
除会议文件外,一般不得使用××文件材料,如“学校办公室文件材料”、“××学院文件材料”等含混的标题;除一般函件外,不得使用××往来文书,如“教育部往来信件”等标题;除非诉讼案件材料外,不得用“×××案件”作为标题。
标题样例:
2010年校长办公会议记录
青岛市共建海大“985工程”二期材料