答：校内人员需在网上办事大厅审批通过或持经档案形成单位领导同意签字、盖章的《中国海洋大学档案利用审批表》，方可借阅。借阅涉密档案时，校内人员需持有《中国海洋大学档案利用审批表》，征得档案形成单位同意，经校保密办审核，方可借阅。
档案一般只限在馆内查阅，不能借出馆外使用。确因工作需要借出的，经馆领导批准，并办理手续后，方可借出，借阅期限一般为一周（档案形成单位借用本单位档案可适当延长）。若需延长借阅时间的，须及时办理续借手续。
凡借出的档案要妥善保管，按期归还；不得私自拆卷，不得撕毁、涂改、污损卷内档案。如发现上述问题，借阅单位或个人要承担全部责任，并视其损坏程度，报请学校给予行政及相关处理。