全校各单位：
为提升档案业务科学化管理水平，保证档案立卷归档工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、请各归档单位填写档案分管负责人及兼职档案员名单（见下表），并于3月22日前交档案馆。（鱼山校区请交至鱼山档案分室）
二、各单位具体归档时间及档案馆联系人见附件，如有特殊情况，请联系档案馆予以调整。
三、为做好数字化档案管理，请各单位将相关电子文件一并归档。
档案馆联系电话：66781577 办公地点：行远楼602房间
电子邮箱：qdwx@ouc.edu.cn
鱼山校区档案分室电话：82031507 办公地点：胜利楼231房间
档 案 馆
2019年3月8日
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档案分管负责人及兼职档案员名单
归档单位（公章）：
姓 名 | 电 话 | 工 号 | 电子邮箱 | 备 注 | |
档案分管负责人 | |||||
党群、行政类兼职档案员 | |||||
教学类兼职档案员 | |||||
财会类、出版类、设备、外事、科研、基建类等 |
注：1. 机关各部、处和直属业务部门设兼职档案员一人
2. 各学院根据情况设兼职档案员最多不超过两人
附件：
2019年各单位档案移交档案馆时间安排
党群类、行政类、外事类
时 间 | 归 档 单 位 |
4月8日-4月23日 | 统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息科学与工程学院、管理学院、水产学院、离退休工作处 |
4月24日-5月8日 | 机关党委、工会、妇委会、计生办、审计处、保卫处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友总会 |
5月9日-5月22日 | 党委校长办公室、组织部、外国语学院、化学化工学院、法学院、国际事务与公共管理学院、控股有限公司、医药学院、马克思主义学院 |
5月23日-6月6日 | 人事处、团委、海洋与大气学院、经济学院、材料科学与工程学院、基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院、海洋发展研究中心秘书处 |
6月10日-6月21日 | 后勤保障处、数学科学学院、海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、船舶中心、档案馆 |
5月底前归档案馆 | 国际合作与交流处 |
6月底前归档案馆 | 国际教育学院 |
注：各党委在换届年份（将换届总结报告等本届所形成的档案材料）随时归档
档案馆业务指导联系人：崂山校区——王旭 联系电话：66781577
鱼山校区——季军 联系电话：82031507
教学类、财会类
时 间 | 归档单位 |
4月上旬 | 学生工作处、学生就业创业指导与服务中心 |
4月下旬 | 研究生院（研究生教学管理类、学位管理类） |
5月下旬 | 教务处（教学管理类）、本科教学工作水平评估办公室 |
6月下旬 | 继续教育学院（职业技术师范学院） |
10月上旬 | 招生办公室 |
10月下旬 | 教务处（学籍） |
11月下旬起 | 研究生毕业材料（共计29个单位，随时形成，随时归档） |
12月中旬 | 财务处、高等教育研究与评估中心（文件类） |
档案馆业务指导联系人：李晓燕 联系电话：66781577
科研类、教师业务
类别 | 归档单位（归档人） | 归档时间 |
科研类 | 科技处 | 2018年形成的综合管理档案须在2019年5月底前归档（军工办涉密档案单独归档，在涉密计算机上录入数据）(校学术委员会办公室档案同科技处档案一同归档） 项目类档案在结题验收后随时归档 |
发展规划处 | 2018年形成的综合及专项档案须在2019年5月底前立卷归档 | |
文科处 | 2018年形成的综合管理档案须在2019年5月底前归档 文科项目类档案在项目结题验收后随时归档 | |
物理海洋教育部重点实验室 | 5月底前 | |
海洋化学理论与工程技术教育部重点实验室 | 5月底前 | |
海底科学与探测技术教育部重点实验室 | 5月底前 | |
课题项目负责人 | 在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷，经科技处审查备案后归档 | |
教师业务 | 教师及管理人员 | 1-12月教师业务档案随时归档 |
档案馆业务指导联系人：赵瑞红 联系电话：66781577
出版类、基建类、设备类
时 间 | 归 档 单 位 |
4月8日-4月30日 | 高等教育研究与评估中心（期刊类） 出版社 采购与招标管理中心 |
5月2日-5月24日 | 期刊社（自然版、社科版、英文版） |
5月27日-6月14日 | 基本建设处 西海岸校区建设指挥部 注：工程项目档案在工程完成后3个月内归档 |
6月17日-6月28日 | 国有资产与实验室管理处(包括房产办) 新闻中心 |
档案馆业务指导联系人：崂山校区——王 非 联系电话：66781577
鱼山校区——季 军 联系电话：82031507（仪器设备类）