为更好地服务校内外用户，优化业务办理流程，减少跑腿环节，提高我校档案服务质量，档案馆会同校长办公室、网络与信息中心等部门自主研发了“档案远程利用服务系统”，现正式启用本系统。
档案远程利用服务系统可实现教学档案的电子版、纸质版档案利用及馆内查询预约等功能。该系统作为学校电子印章平台的具体应用，通过嵌入电子签章功能，生成带有数字校验功能的电子签章材料，其内容的真实性、可靠性与纸质版材料完全一致。
校外用户首次登录档案远程利用服务系统需注册并进行身份验证；校内用户（仅限教职工）可通过信息门户进入档案管理系统，内设借阅系统模块。用户填写“利用登记”表单，根据需求选择电子借阅、纸质档案借阅、馆内查询。如需出具纸质材料，可在“借阅形式”栏选择“纸质档案”，并填写准确详细的邮寄地址。我馆将在三个工作日内处理查档申请。
查档咨询电话：0532-66781711。
中国海洋大学档案馆
2023年5月12日