学籍档案查阅利用明白纸

受理时间

每周一至周五上午8:15-11:30，下午13:30-16:30（每周四下午闭馆学习，不对外办公）

寒暑假开放时间另行通知

受理地点

山东省青岛市崂山区松岭路238号

中国海洋大学崂山校区行远楼602室

联系电话

0532-66781577、66781711

申请主体

提交材料

1.毕业生本人办理：持本人有效身份证；本人毕业证/学位证原件

2.委托人办理：持委托人有效身份证复印件一份；被委托人有效身份证原件及复印件一份；委托人毕业证书/学位证书复印件；双方签名的授权委托书一份；请下载页面下方附件《委托书》并填写

3.用人单位代办：同以上委托人办理，需得到委托人授权并携带相关材料。此外，还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函，注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式

办理方式

1.在线办理：档案远程利用服务系统（点击可跳转）

2.现场办理：申请主体持上述证件及信息

办理时限

现场办理当日办结，网上办理1-3个工作日寄出。

档案范围

各类学籍档案包括以下内容：

1.本科生、硕士研究生、博士研究生、继续教育学院（含函授、业余等）毕业生录取花名册、在校期间成绩单等材料。

2.硕士研究生、博士研究生学位材料（包含论文答辩记录及决议书、学位申请书、授予学位等材料），用以补充个人人事档案缺失材料。

3.对研究生升学等用途，提供论文评阅意见。如需获取本人学位论文原文，请至中国知网自行下载。

特别说明

1.档案馆不开具各种证明，提供可供佐证的档案材料。需开具学位学历证明，可查具档案后至教务处（电话：66782731）、研究生院（电话：66782590）或继续教育学院（电话：85901252）办理。

2.毕业生查找个人人事档案请联系学生就业创业指导与服务中心（电话：66782140），毕业生人事档案不同于学籍档案，档案馆不负责人事档案的管理及寄送。

3.中英文成绩翻译，档案馆提供翻译服务和翻译模板，学生可自行翻译。2010届之后的本科毕业生(含2010届)可到教务处直接开具中、英文成绩单；2007届之后的硕士、博士毕业生(含2007届)可到研究生院直接开具中、英文成绩单。凭成绩单复印件及做好的中英文成绩单，本科生到教务处审核确认，研究生到研究生院审核确认，继续教育毕业生到继续教育学院审核确认。