为保证学校档案馆计算机信息网络系统的高效、安全运转，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国网络安全法》及《中国海洋大学网络与信息安全管理办法》，结合本馆实际，制定本制度。
一、档案工作人员应严格遵守职业规范，提高网络安全意识。
二、 档案馆的计算机与网络安全是综合信息部的工作职责之一，工作人员要认真履行对全馆计算机与网络的安全管理职责。
三、确保计算机与网络系统的正常运行，定期维护硬件设备，及时排除各种故障。
四、保证计算机管理系统的安全，及时更新防病毒、防火墙等技术软件和其他防护措施。及时了解和监督客户端的使用状况，严防各种违规操作。
五、维护档案数据的安全。采用密码、用户认证等措施，防止非法用户进入。
六、严禁泄露档案管理系统中涉及的学校基础数据、师生个人信息或敏感信息。
七、认真做好档案数据的近线备份、异地容灾备份和离线备份。档案目录数据每两天进行一次完全备份，档案原文数据定期进行完全备份。网络与信息中心每周对档案数据服务器进行一次增量备份，每月进行一次完全备份。
八、定期填写系统维护情况登记表，记录计算机硬件及软件系统的维护情况。