根据《中国海洋大学档案借阅利用管理办法》，为方便对我校馆藏不同类型档案的借阅利用，特制定本管理细则。
一、党群、行政类档案的借阅利用
1．校内各单位借阅利用本单位形成的党群、行政类档案，须经本单位负责人同意，并填写《中国海洋大学档案利用审批表》。
2．校内其他单位或个人借阅非本单位形成的党群、行政类档案，须经档案形成单位负责人同意、档案馆馆长批准。如须借阅涉及重大问题或涉密档案，须经校保密委员审核，并报请分管校长批准。
二、科研类档案的借阅利用
1．科研单位借阅利用本单位形成的科研管理类档案，须经本单位负责人同意，并填写《中国海洋大学档案利用审批表》。
2．科研项目课题组负责人可以凭有效证件，并填写《中国海洋大学档案利用审批表》借阅利用自己所形成的科研课题档案。课题组其他成员借阅利用课题档案，须经课题负责人同意；如课题负责人外出时，课题组其他成员借阅利用课题档案，需经所在院（系）分管负责人同意。
3．校内其他单位或个人因公借阅利用科研课题档案，须经课题组负责人同意，课题负责人所在单位分管负责人审核，档案馆馆长审批。
4．科研处利用科研项目档案，须经科研处负责人同意，并填写《中国海洋大学档案利用审批表》。
5．校外单位或人员借阅利用科研课题档案，须经课题组负责人同意，科研处负责人审核，档案馆馆长审批，必要时须经分管校长批准。
三、出版类档案的借阅利用
1．校内出版类档案形成部门，可以凭《中国海洋大学档案利用审批表》借阅利用本部门形成的出版类档案。
2．校内其他单位利用非本部门形成的出版类档案，须经档案形成部门同意，档案馆馆长审批。
四、教师业务类档案的借阅利用
1．本校教职工凭借本人的有效证件，可以借阅利用自己所形成的业务档案。
2．利用非本人所形成的业务档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经业务档案形成人同意、该院（系）负责人批准方可借阅利用。
3．院（系）借阅利用自己职工形成的业务档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经该院（系）负责人批准方可借阅利用。
4．校内其他业务单位，因公借阅利用非本单位教师业务档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经档案馆馆长批准。
五、教学类档案的借阅利用
1．教学档案形成单位，可以凭《中国海洋大学档案利用审批表》借阅利用本单位所形成的教学。
2．其他单位或个人借阅利用非本单位所形成的教学档案，须经档案形成单位同意，档案馆馆长批准。
3．在校生或本校毕业生凭有效证件，可以借阅利用含有本人信息的录取新生登记表、成绩表、毕业生调配表和入学登记表。
4．借阅利用有关学生校纪处分类的案卷，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经档案形成单位负责人同意、档案馆馆长批准。
5．硕士、博士研究生可以凭有效证件，利用本人硕士、博士论文及论文答辩决议书。
6．校内其他人员借阅利用非本人形成的硕士、博士论文及答辩材料，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》,经本人或导师、研究生教育单位负责人同意，档案馆馆长批准。
7．任何单位和人员借月利用研究生论文评阅材料，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》档案馆馆长批准，经研究生教育单位负责人同意，档案馆馆长批准。
六、基建类档案的借阅利用
1．校基建类档案形成单位，可以凭借《中国海洋大学档案利用审批表》，借阅利用基建类档案。
2．校内其他单位借阅利用基建类档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经基建档案形成单位负责人同意，档案馆馆长批准。
3．校外单位借阅利用我校基建类档案，须经校基建业务管理单位负责人同意、档案馆馆长批准，并由校基建业务管理单位派人代办。
七、设备类档案的借阅利用
1．校设备类档案形成单位及设备购置、使用管理单位，可以凭借《中国海洋大学档案利用审批表》，借阅利用设备类档案。
2．其他单位借阅利用设备类档案，须经校设备业务管理单位同意、档案馆馆长批准。
八、财会类档案的借阅利用
1．校财会业务主管单位借阅利用本单位所形成的财会类档案，可以凭借《中国海洋大学档案利用审批表》，经财会业务单位负责人同意、档案馆馆长批准方可借阅利用。
2．校内其他单位借阅利用本单位所形成的财会档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经本单位负责人批准。
3．校内各单位借阅利用非本单位形成的馆藏财会类档案，均填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经财会档案形成单位负责人同意，档案馆馆长批准，并由财会档案形成单位派人代办。
九、外事类档案的借阅利用
1．校外事业务管理单位借阅利用本单位所形成的档案，须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经本单位负责人批准。
2．校内外其他单位或个人借阅利用外事类档案，均须填写《中国海洋大学档案利用审批表》，经外事单位负责人同意，档案馆馆长批准。
3．外事类涉密档案的借阅利用，除经外事单位负责人同意、校保密委员会审核，还须经分管校长批准。
十、人事类档案的借阅利用（参见人事处档案室的相关管理规定）