馆藏综述


我馆馆藏档案资源丰富,门类齐全。现馆藏档案两个全宗,包括党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、仪器设备类、基本建设类、出版类、财会类、声像类、产品生产类、人物类、实物类共十三个门类。截止到2016年12月,纸质档案7.5万卷,9.4万件,实物1800件,照片4200件。

(一)馆藏珍品档案

最早的档案始于1924的私立青岛大学,这些历史档案资料主要包括私立青岛大学、国立青岛大学、国立山东大学的概况、筹建和变迁的资料,罗荣桓元帅1924-1926年在私立青岛大学就读时的学生登记表、照片;党领导的学潮有关资料、照片;有关教授的聘书;早期学历总表、课程表等档案材料。

在青岛海洋大学全宗的党政类档案中有山东大学迁往济南和山东海洋学院建立的文件;山东海洋学院更名为青岛海洋大学的文件;学校隶属关系变更的文件;校园文明、“211工程”建设文件;有河北水产学校、山东地质学院、厦门大学海洋组、国家海洋局第一海洋研究所与我校有关院系合并(分离)的文件;我校与有关单位共建的文件;有麦岛校区、崂山校区和教育部学术中心征地建设的文件等档案材料。

教学类档案中有从招生到毕业整个教学周期所形成的档案;有专业、学科、实验室建设的文件。

科研档案中有各期国家重大和基金科研项目的课题档案;有以管华诗院士获得国际金奖的“藻酸双酯钠”为代表的海洋应用成果档案,和以文圣常院士的“海浪谱理论”为代表的基础理论研究成果档案等,以及中外合作海洋调查研究档案。设备档案中有我国第一艘、第二艘海洋实习调查船的筹建、航次及全部设备图纸。

人物档案中有两院院士的论著和获奖证书为代表的全校教师业绩档案材料。

基建档案中有校内各时期的各建筑的筹建、修缮过程的管理材料和图纸,以及规划档案等。

音像档案中有毛泽东、刘少奇、万里等党和国家领导人同海洋专家及视察学校时留影等珍贵镜头;有文化名人闻一多、沈从文、梁实秋、老舍、王蒙、范曾等的照片及音像资料,有不同历史时期建筑照片,有青岛第一所海洋研究所的照片等。

实物档案中有邓小平同志题写校名的原件,党和国家领导人李鹏、李岚清、乔石、周谷城、严济慈为我校题词原件,以及教师教学、科研获奖证书、奖章,有学校在国际、国内交往活动中接受的赠品等。

(二)档案内容介绍

(1)党群类档案

党群类档案主要包括校党委工作系统、团委、工会、民主党派等组织形成的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关下发与学校形成的党群管理类文件材料。主要由党委校长办公室、纪委办、监察处、组织部、宣传部、统战部、工会、妇委会、团委、离退休干部工作处、学生工作处、船舶中心及各学院分党委等部门形成。

(2)行政类档案

行政类档案主要包括校行政工作系统各部门在管理活动中形成的各种会议文件、会议记录及纪要;上级机关下发与学校形成的管理类材料。主要由等部门形成。

(3)教学类档案

教学类档案主要包括学校在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的有保存价值的文件材料。主要由等部门形成。

(4)科研类档案

科研类档案主要包括学校在科研工作中形成的有保存价值的文字、图表等不同载体形式的文件材料及上级下发的有关指令性文件。主要由等部门形成。

(5)外事类档案

外事类档案主要包括学校组织的国际合作项目中形成的材料;派遣人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修中形成的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学等相关材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等材料。主要由等部门形成。

(6)财会类档案

财会类档案主要包括学校在事业经费财务管理和企业财务管理工作中产生的有保存价值的文件材料及上级颁布的有关指令性文件。主要由等部门形成。

(7)基本建设类档案

基本建设类档案主要包括学校在基本建设工作中,从规划设计、实施计划、协议合同到竣工验收整个过程中形成的文字、图纸、图表等有保存价值的文件材料和上级下发的有关指令性文件。主要由等部门形成。

(8)仪器设备类档案

仪器设备类档案主要包括学校各部门购入的国内外仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术资料和在选购、接收、使用、维修和改进过程中形成的材料,以及学校和上级下发的有关设备管理使用的文件材料。主要由等部门形成。

(9)出版类档案

出版类档案主要包括学校出版机构(出版社、期刊社、新闻中心)在出版过程中产生的图书、期刊、报纸及出版合同、出版发行记录等,及上级下发的有关指令性、管理性文件材料。主要由等部门形成。

(10)产品生产类档案

产品生产类档案主要包括学校在科学研究和成果转化过程中形成的样品、产品类文件材料以及产品鉴定、生产流程的照片、录像等。主要由等部门形成。

(11)人物类档案

人物类档案主要包括不同历史时期,在我校教学、科研、管理等项工作中做出突出贡献的专家、学者和党政主要负责人在其生活、工作中产生的具有保存价值的不同载体的材料。主要由等部门形成。

(12)声像类档案

声像类档案主要包括学校各部门在教学、科研、管理等工作以及相关的重要活动中产生的具有保存价值的照片、录相、录音等不同载体形式的材料。主要由等部门形成。

(13)实物类档案

实物类档案主要包括学校各部门接收到的具有保存价值的上级领导人的题词、社会名人的赠书、赠画,国内外机构赠送的礼品及机构沿革的印鉴等。主要由等部门形成