档案馆简介


中国海洋大学档案馆正式建馆于1995年,正处级建制。1999年被国家档案局确定为国家科技事业单位二级馆,2005年被山东省档案局确定为山东省特级档案馆。档案馆下设档案收整部、档案利用部、综合信息部和校史研究室。

 档案馆设馆长一人、副馆长两人,现有专职档案工作人员14人,其中副研以上职称3人,硕士研究生以上学历9人。校内聘有兼职档案员140余名。

 档案馆位于中国海洋大学崂山校区的行远楼6楼,馆舍面积2050平方米(含校史馆)。档案馆馆舍办公条件、库房管理设施完备,具有数字化加工、存储与网络化管理、服务的手段和能力。

 档案馆馆藏资源丰富,共有档案十三大类,它们是:党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、外事类档案、财会类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版类档案、产品生产类档案、人物类档案、声像类档案、实物类档案。截止到2016年12月,纸质档案75990卷,94708件

  经过几代人的努力,档案馆已经走过了从传统档案馆向现代档案馆的业务发展历程,正逐步向数字化档案馆的建设方向转变。档案业务管理工作已经步入规范化、科学化轨道,综合服务能力与水平显著增强;档案门类进一步优化、资源总量稳步提升;档案信息化建设和特色资源开发不断深入;校史文化建设扎实推进,档案馆在大学文化建设中的历史作用已经显现。于2007年和2011年,档案馆分别获得“全省档案工作先进单位”荣誉称号;2011年被国家海洋局命名为“海洋档案工作先进单位”;2014年当选山东高校档案管理专业委员会副理事长单位;2014年当选中国文物学会高校历史建筑委员会理事单位。    


档案馆的基本职能

    1.在学校范围内宣传、贯彻和执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

    2.负责综合规划、协调管理学校的档案工作,并实施具体的监督、指导和检查。

    3.负责制定学校档案工作的规章制度和业务规范,并具体负责组织实施。

    4.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计和保管学校各门类档案及相关资料。

    5.负责馆藏档案资源的查阅、利用和管理工作。

    6.负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训和工作质量考核。

    7.负责规划和组织实施档案信息化和数字化建设,搭建学校档案数字化管理的网络平台。

    8.负责学校校史馆的建设、使用和管理,使其在校园文化建设中发挥出应有作用。

    9.负责规划设计并组织实施年鉴编撰与出版。

    10.负责校史类研究与相关资料的整理出版