2005年1月6日，山东省档案局下发文件，授予中国海洋大学档案馆“山东省特级档案馆”称号并颁发匾牌。在2004年底召开的全省档案工作会议上我校档案馆也受到表彰。
根据《山东省档案条例》、《山东省档案管理考核办法》和《关于做好2004年度档案管理考核工作的通知》的有关规定和要求，山东省档案局组织专家考核组， 对全省各级档案行政管理部门进行认真负责、严谨细致的考核评定，并于2004年11月11日向我校派出了由省档案局档案馆(室)业务处辛俊岱处长为组长， 青岛市档案局业务二处黄绪臣处长、省进出口商品检验检疫局档案处赵方处长、省档案局档案技术处刘虎馆员为成员的专家考核组，对我校档案馆进行了全面的检查 考核。王琳副校长代表学校对省考核组的到来表示热烈欢迎，吴力群馆长向考核组全面汇报了档案馆的工作，汇报结束后考核组到档案馆进行了全面的考核检查。
考核组认为中国海洋大学在丰富馆藏资源等档案工作方面作了大量工作，本年度收集力度很大，符合山东省开展的档案资源建设年的要求；档案工作围绕中心服务大 局，善于开发档案信息资源加以利用，在学校日常管理、教师业务信息、学校的八十周年校庆等方面，充分发挥馆藏档案资源的作用，服务学校工作，取得了很好的 效果；档案管理信息化建设水平非常高，数字档案馆建设卓有成效；档案干部队伍素质很高，有拼搏精神。
省考核组对我校继续加强档案资源建设和档案安全建设提出了更高要求，要求海大注意总结数字化档案馆建设经验，为省内其他高校提供借鉴。
据悉，全省授予特级档案馆称号的档案馆仅占全省档案馆总数的0.88%，省直、中央驻鲁单位、高等院校系统的档案馆中授予特级档案馆称号的仅占总数的7.8%，我校获此殊荣标志着我校档案工作又迈上了一个新的台阶。