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办公室
收整部
利用部
综合信息部
校史研究室
西海岸档案分室
办公室
办公地点:图书馆楼 A210-1
联系方式:66781918
部门人员:
吕小霞(主任)
——负责或协助馆长做好校内外对接协调、来访接待;文件资料的管理、归档;印章管理;固定资产及低值易耗品的管理;考勤、年度考核、值班安排等;安排会议,做好记录;文件起草与上报;财务管理;校史馆、一多楼的日常管理。
校史馆
联系方式:66781002
王誉博、陈晓菲
——负责校史馆的接待及讲解、解说员培训;定期对展馆进行安全检查;协助开展展馆实物和视频征集、展馆内容更新。
一多楼
联系方式:82031002
韩冰芝、董雯千
——负责一多楼的接待及讲解、解说员培训;定期对展馆进行安全检查;协助开展展馆实物和视频征集、展馆内容更新。
收整部
办公地点:图书馆楼 A212-2 / 行远楼 604
联系方式:66781577 / 66781915
部门人员:
王旭(主任)
——负责党群、行政、外事类档案的收整和业务指导。
李晓燕
——负责教学、财会类档案的收整和业务指导。
王非
——负责基建、设备、出版类档案的收整和业务指导。
王文越
——负责科研、声像、实物、人物及教师业务类档案的收整和业务指导。
高珊
——负责教学、财会类档案的收整和业务指导。
利用部
办公地点:图书馆楼 A212-1
联系方式:66781711
部门人员:
李涛(主任)
——负责党群、行政、外事、财会类档案利用及库房管理。
赵瑞红
——负责教学类档案利用及库房管理。
孟蔷
——负责科研、基建、设备、出版、声像、人物实物类档案利用及库房管理。
综合信息部
办公地点:图书馆楼 A211-1
联系方式:66781811
部门人员:
韩宇亮(主任)
——组织协调本部门工作,负责网络规划、档案信息化规划和建设,负责起草部门的规章制度、总结、报告等;负责档案数字化加工工作;负责各管理系统的管理。
杨雯绚
——负责档案馆网站及新媒体的开发与维护;负责档案管理软件的管理、维护;负责信息化设备、网络软件的维护;参与其他系统的研发、实施。
校史研究室
办公地点:图书馆楼 A211-2
联系方式:66781619
部门人员:
王淑芳(主任)
——负责收集、整理和研究校史资料;负责校史馆和一多楼(及数字展馆)展陈内容维护与更新;进行校史的专题研究工作,提供校史咨询服务,组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动;编写修订展馆讲解词,指导展馆专兼职讲解员的培训工作;负责学校年鉴编纂工作;完成馆领导交办的其他相关工作。
张影
——负责收集、整理和研究校史资料;负责校史馆和一多楼(及数字展馆)展陈内容维护与更新;进行校史的专题研究工作,提供校史咨询服务,组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动;编写修订展馆讲解词,指导展馆专兼职讲解员的培训工作;负责学校年鉴编纂工作;完成馆领导交办的其他相关工作。
孙厚娟
——负责收集、整理和研究校史资料;负责校史馆和一多楼(及数字展馆)展陈内容维护与更新;进行校史的专题研究工作,提供校史咨询服务,组织或参与校内外有关校史文化的宣传活动;编写修订展馆讲解词,指导展馆专兼职讲解员的培训工作;负责学校年鉴编纂工作;完成馆领导交办的其他相关工作。
西海岸校区档案分室
办公地点:西海岸校区 图书馆335
联系方式:60891918
部门人员:
押淼文
——负责西海岸校区档案的收集、整理、利用及库房管理;协助完成办公室各项工作。