中国海洋大学档案馆正式建馆于1995年，是学校直属正处级单位。1999年被国家档案局确定为国家科技事业单位二级馆，2005年被山东省档案局确定为山东省特级档案馆，屡获教育部直属高校档案规范管理先进单位、国家海洋局海洋档案工作先进单位、全省档案工作先进单位等荣誉称号。

档案馆馆藏资源丰富，覆盖党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、财会类、基本建设类、仪器设备类、出版类、产品生产类、人物类、声像类、实物类等13个门类。截至2025年底，有学校不同历史时期的各类纸质档案25.8万卷(件)、电子档案2039GB、实物档案3000余件，这些宝贵的信息资源和文化财富，真实记录了学校创建、变迁、发展和建设的历史。

档案馆以存史资政育人为己任，已初步建成集档案管理、校史研究、场馆育人功能于一体的档案信息中心与文化教育基地。以档案为凭，以史实为基，以精神为炬，坚持“走出去，把好东西收进来；钻进去，把好故事讲出来；潜下去，把好平台建起来”，实施“馆藏丰富工程、效能提升工程、文化润泽工程”，为学校高质量发展提供强有力档案支撑。

档案馆的基本职能

    1．在学校范围内宣传、贯彻和执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

    2．负责综合规划、协调管理学校的档案工作，并实施具体的监督、指导和检查。

    3．负责制定学校档案工作的规章制度和业务规范，并具体负责组织实施。

    4．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校各门类档案及相关资料。

    5．负责馆藏档案资源的查阅、利用和管理工作。

    6．负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训和工作质量考核。

    7．负责规划和组织实施档案信息化和数字化建设，搭建学校档案数字化管理的网络平台。

    8．负责学校校史馆的建设、使用和管理，一多楼的使用和管理，使其在校园文化建设中发挥应有的作用。

    9．负责规划设计并组织实施《年鉴》编撰与出版。

    10．负责校史类研究与相关资料的整理出版。

（数据统计截至2025年12月）