本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。

本文件确立了公务电子邮件的形成、收集、整理、归档的程序与规则。本文件适用于机关、团体、企业事业单位、其他组织及个人公务活动中形成的电子邮件归档工作。

本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用扫描设备对纸质档案进行数字化加工过程的管理。

本文件确立了档案多级著录模型和原则，明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体，规定了各著录项目的著录要求。本文件适用于档案馆（室）对各类档案的著录。

本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。