2012年各单位档案立卷归档时间安排

时    间

               归   档   单   位

4月5日---4月13日

统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息学院、管理学院、水产学院、离退休干部工作处

4月16日---4月24日

工会、妇委会、计生办、审计处、公安处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友总会

5月2日---5月18日

党委校长办公室、组织部、外语学院、化学化工学院、法政学院

控股有限公司 、医药学院、国际教育学院

5月21日---6月1日

人事处、团委、海洋环境学院、经济学院、材料科学与工程学院

基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院

6月4日---6月15日

后勤集团、数学科学学院、海洋地球科学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、档案馆

4月5日---6月21日

国际合作交流处、留学生中心

时间

归  档  单  位

4月下旬

研究生教学管理类、学位管理类

5月下旬

学生处

        6月下旬

继续教育学院

9月下旬

教务处（教学管理类）

10月上旬

招生办公室

10月下旬

教务处（学籍管理类）

11月上旬

毕业生就业指导中心

11月下旬起

研究生毕业材料（共计21个单位，具体时间由研究生教育中心安排）

12月中旬

财务处

类别

部门（归档人）

归  档  时  间

科    研    类

科 技 处

2011年形成的综合管理档案须在2012年6月底前归档 （军工办涉密档案单独归档，在涉密计算机上录入数据）

项目类档案在结题验收后随时归档

“211”“985” 工程办公室

“211工程”专项档案；“985工程”专项档案须在2012年5月底前立卷归档

文 科 处

2011年形成的综合管理档案须在2012年5月底前归档

文科项目类档案在项目结题验收后随时归档

课题项目负责人

在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷，经科技处审查备案后归档

教师业务

教师及管理人员

1-12月教师业务档案随时归档

     时  间

                 归   档   单   位

4月5日-4月28日

高等教育研究与评估中心

出版社

招投标管理中心

5月2日-5月18日

期刊社（自然版，社科版，英文版）

新闻中心

5月21日-6月15日

规划建设与后勤管理处

新校建设指挥部、

国家实验室中国海洋大学筹建办公室

注：工程项目档案在工程完成后3个月内归档

6月18日-6月27日

国有资产与实验室管理处、

船舶中心

注：仪器设备（价值在10万元以上）档案材料随时归档