全校各单位：
2014年度立卷归档工作即将开始，为提升档案业务科学化管理水平，保证档案立卷归档工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、请各归档单位填写档案分管负责人及兼职档案员名单（见下表），并于3月21日前交档案馆。（鱼山校区请交至鱼山档案分室）
二、各单位具体归档时间及联系人见附件1，如有特殊情况，请联系档案馆予以调整。
三、为做好数字化档案管理，请各单位将相关电子文件一并归档。具体归档要求详见附件2。
档案馆联系电话：66781711 66781577 地址：行远楼602房间
电子邮箱：qdwx@ouc.edu.cn
鱼山校区档案分室电话：82031507 地址：胜利楼231房间
档 案 馆
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姓 名 |
电 话 |
电子邮箱 |
备注 |
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档案分管负责人 |
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党群、行政类兼职档案员 |
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教学类兼职档案员 |
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财会类、出版类、设备、外事、科研、基建类等 |
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注：1. 机关各部、处和直属业务部门设兼职档案员一人
2. 各学院根据情况设兼职档案员最多不超过两人