党群类、行政类、外事类
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时 间 |
归 档 单 位 |
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4月5日-4月19日 |
统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息科学与工程学院、管理学院、水产学院、离退休工作处 |
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4月24日-5月5日 |
机关党委、工会、妇委会、计生办、审计处、保卫处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友工作办公室 |
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5月8日-5月19日 |
党委校长办公室、组织部、外国语学院、化学化工学院、法政学院、控股有限公司、医药学院、马克思主义学院 |
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5月22日-6月6日 |
人事处、团委、海洋与大气学院、经济学院、材料科学与工程研究院、基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院 |
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6月7日-6月20日 |
后勤集团、数学科学学院、海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、船舶中心、档案馆 |
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5月底前归档案馆 |
国际合作与交流处 |
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6月底前归档案馆 |
国际教育学院 |
注：各党委在换届年份（将换届总结报告等本届所形成的档案材料）随时归档
档案馆业务指导联系人：崂山校区——王旭/赵瑞红 联系电话：66781577
鱼山校区——季军 联系电话：82031507
教学类、财会类
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时 间 |
归 档 单 位 |
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4月上旬 |
学生处 |
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4月下旬 |
研究生院（研究生教学管理类、学位管理类） |
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5月下旬 |
教务处（教学管理类） |
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6月下旬 |
继续教育学院（职业技术师范学院） |
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10月上旬 |
招生办公室 |
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10月下旬 |
教务处（学籍） |
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11月上旬 |
学生就业创业指导与服务中心 |
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11月下旬起 |
研究生毕业材料（共计29个单位，随时形成，随时归档） |
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12月中旬 |
财务处 |
档案馆业务指导联系人：李晓燕 联系电话：66781577
★注：教学类档案除研究生毕业论文外，其他档案只需装盒，不必填写卷盒封皮内容。
科研类、教师业务
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类别 |
归档单位（归档人） |
归 档 时 间 |
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科 研 类 |
科 技 处 |
2016年形成的综合管理档案须在2017年5月底前归档 （军工办涉密档案单独归档，在涉密计算机上录入数据） 项目类档案在结题验收后随时归档 |
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发展规划处 |
2016年形成的综合及专项档案须在2017年5月底前立卷归档 |
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文 科 处 |
2016年形成的综合管理档案须在2017年5月底前归档 文科项目类档案在项目结题验收后随时归档 |
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物理海洋教育部重点实验室 |
5月底前 |
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海洋化学理论与工程技术教育部重点实验室 |
5月底前 |
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课题项目负责人 |
在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷，经科技处审查备案后归档 |
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教师业务 |
教师及管理人员 |
1-12月教师业务档案随时归档 |
档案馆业务指导联系人：赵瑞红 联系电话：66781577
出版类、基建类、设备类
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时 间 |
归 档 单 位 |
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4月5日-4月28日 |
高等教育研究与评估中心 出版社 招投标管理中心 |
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5月2日-5月19日 |
期刊社（自然版，社科版，英文版）
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5月22日-6月9日 |
基建与后勤管理处
注：工程项目档案在工程完成后3个月内归档 |
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6月12日-6月30日 |
国有资产与实验室管理处 新闻中心
注：仪器设备（价值在10万元以上）档案材料随时归档 |
档案馆业务指导联系人：崂山校区——王 非 联系电话：66781577
鱼山校区——季 军 联系电话：82031507（仪器设备类）