关于做好2018年度立卷归档工作的通知

文章来源:档案馆发布时间:2018-03-13浏览次数:298

关于做好2018年度立卷归档工作的通知

全校各单位:

为提升档案业务科学化管理水平,保证档案立卷归档工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

一、请各归档单位填写档案分管负责人及兼职档案员名单(见下表),并于323日前交档案馆。(鱼山校区请交至鱼山档案分室)

二、各单位具体归档时间及档案馆联系人见附件,如有特殊情况,请联系档案馆予以调整。

三、为做好数字化档案管理,请各单位将相关电子文件一并归档。

档案馆联系电话:66781577  办公地点:行远楼602房间

电子邮箱:qdwx@ouc.edu.cn

鱼山校区档案分室电话:82031507  办公地点:胜利楼231房间


                                 档 案 馆

                                      201839

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档案分管负责人及兼职档案员名单

归档单位(公章):


姓  名

电 话

工 号

电子邮箱

备 注

档案分管负责人






党群、行政类兼职档案员






教学类兼职档案员






财会类、出版类、设备、外事、科研、基建类等






注:1. 机关各部、处和直属业务部门设兼职档案员一人

2. 各学院根据情况设兼职档案员最多不超过两人


附件:

2018年各单位档案移交档案馆时间安排


党群类、行政类、外事类

时    间

归   档   单   位

49-420

统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息科学与工程学院、管理学院、水产学院、离退休工作处

423-57

机关党委、工会、妇委会、计生办、审计处、保卫处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友总会

57-518

党委校长办公室、组织部、外国语学院、化学化工学院、法政学院、控股有限公司、医药学院、马克思主义学院

521-61

人事处、团委、海洋与大气学院、经济学院、材料科学与工程学院、基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院

64-615

后勤集团、数学科学学院、海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、船舶中心、档案馆

5月底前归档案馆

国际合作与交流处

6月底前归档案馆

国际教育学院


注:各党委在换届年份(将换届总结报告等本届所形成的档案材料)随时归档

档案馆业务指导联系人:崂山校区——王旭  联系电话:66781577

鱼山校区——季军    联系电话:82031507








教学类、财会类

时   间

4月上旬

学生工作处

4月下旬

研究生院(研究生教学管理类、学位管理类)

5月下旬

教务处(教学管理类)、本科教学工作水平评估办公室

6月下旬

继续教育学院(职业技术师范学院)

10月上旬

招生办公室

10月下旬

教务处(学籍)

11月上旬

学生就业创业指导与服务中心

11月下旬起

研究生毕业材料(共计29个单位,随时形成,随时归档)

12月中旬

财务处、高等教育研究与评估中心(文件类)


档案馆业务指导联系人:李晓燕      联系电话:66781577


注:教学类档案除研究生毕业论文外,其他档案只需装盒,不必填写卷盒封皮内容。


















科研类、教师业务

类别

归档单位(归档人)

2017年形成的综合管理档案须在20185月底前归档(军工办涉密档案单独归档,在涉密计算机上录入数据)

项目类档案在结题验收后随时归档

发展规划处

2017年形成的综合及专项档案须在20185月底前立卷归档

2017年形成的综合管理档案须在20185月底前归档

文科项目类档案在项目结题验收后随时归档

物理海洋教育部重点实验室

5月底前

海洋化学理论与工程技术教育部重点实验室

5月底前

课题项目负责人

在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷,经科技处审查备案后归档

教师业务

教师及管理人员

1-12月教师业务档案随时归档


档案馆业务指导联系人:赵瑞红         联系电话:66781577


















出版类、基建类、设备类

时  间

归   档   单   位

42-427

高等教育研究与评估中心(期刊类)

出版社

采购与招标管理中心

52-518

期刊社(自然版、社科版、英文版)


521-68

基建与后勤管理处

黄岛校区建设指挥部


注:工程项目档案在工程完成后3个月内归档

611-629

国有资产与实验室管理处(包括房产办)

新闻中心


注:仪器设备类须移交2018年当年形成的档案材料,并且分6月份和11月份两次集中归档



档案馆业务指导联系人:崂山校区——王 非  联系电话:66781577

鱼山校区——季 军  联系电话:82031507(仪器设备类)