关于做好2018年度立卷归档工作的通知

文章来源：档案馆发布时间：2018-03-13浏览次数：715

关于做好2018年度立卷归档工作的通知

全校各单位：

为提升档案业务科学化管理水平，保证档案立卷归档工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、请各归档单位填写档案分管负责人及兼职档案员名单（见下表），并于3月23日前交档案馆。（鱼山校区请交至鱼山档案分室）

二、各单位具体归档时间及档案馆联系人见附件，如有特殊情况，请联系档案馆予以调整。

三、为做好数字化档案管理，请各单位将相关电子文件一并归档。

档案馆联系电话：66781577 办公地点：行远楼602房间

鱼山校区档案分室电话：82031507 办公地点：胜利楼231房间

档案馆

2018年3月9日

……………………………………………………………………………

档案分管负责人及兼职档案员名单

归档单位（公章）：

注：1. 机关各部、处和直属业务部门设兼职档案员一人

2. 各学院根据情况设兼职档案员最多不超过两人

附件：

2018年各单位档案移交档案馆时间安排

党群类、行政类、外事类

时间	归档单位
4月9日-4月20日	统战部、纪委监察处、宣传部、工程学院、信息科学与工程学院、管理学院、水产学院、离退休工作处
4月23日-5月7日	机关党委、工会、妇委会、计生办、审计处、保卫处、文学与新闻传播学院、武装部、海洋生命学院、校友总会
5月7日-5月18日	党委校长办公室、组织部、外国语学院、化学化工学院、法政学院、控股有限公司、医药学院、马克思主义学院
5月21日-6月1日	人事处、团委、海洋与大气学院、经济学院、材料科学与工程学院、基础教学中心、海洋发展研究院、食品科学与工程学院
6月4日-6月15日	后勤集团、数学科学学院、海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、网络与信息中心、图书馆、船舶中心、档案馆
5月底前归档案馆	国际合作与交流处
6月底前归档案馆	国际教育学院

注：各党委在换届年份（将换届总结报告等本届所形成的档案材料）随时归档

档案馆业务指导联系人：崂山校区——王旭联系电话：66781577

鱼山校区——季军联系电话：82031507

教学类、财会类

档案馆业务指导联系人：李晓燕联系电话：66781577

★注：教学类档案除研究生毕业论文外，其他档案只需装盒，不必填写卷盒封皮内容。

科研类、教师业务

类别	归档单位（归档人）	归档时间
科研类	科技处	2017年形成的综合管理档案须在2018年5月底前归档（军工办涉密档案单独归档，在涉密计算机上录入数据）项目类档案在结题验收后随时归档
	发展规划处	2017年形成的综合及专项档案须在2018年5月底前立卷归档
	文科处	2017年形成的综合管理档案须在2018年5月底前归档文科项目类档案在项目结题验收后随时归档
	物理海洋教育部重点实验室	5月底前
	海洋化学理论与工程技术教育部重点实验室	5月底前
	课题项目负责人	在项目结题验收后两个月内由课题负责人整理立卷，经科技处审查备案后归档
教师业务	教师及管理人员	1-12月教师业务档案随时归档

档案馆业务指导联系人：赵瑞红联系电话：66781577

出版类、基建类、设备类

时间	归档单位
4月2日-4月27日	高等教育研究与评估中心（期刊类）出版社采购与招标管理中心
5月2日-5月18日	期刊社（自然版、社科版、英文版）
5月21日-6月8日	基建与后勤管理处黄岛校区建设指挥部注：工程项目档案在工程完成后3个月内归档
6月11日-6月29日	国有资产与实验室管理处(包括房产办) 新闻中心注：仪器设备类须移交2018年当年形成的档案材料，并且分6月份和11月份两次集中归档

档案馆业务指导联系人：崂山校区——王非联系电话：66781577