档案馆于2017年开发了新的档案管理平台，该平台集成了综合档案管理系统、档案信息发布系统、声像图片采集系统和远程服务利用系统，实现了档案工作一站式管理和服务。为保证新平台的正常运行及2018年度档案归档工作的顺利开展，我馆于5月18日、6月6日按档案门类分别召开了档案管理系统操作培训和工作交流会，各单位兼职档案员参加了会议。
会议向兼职档案员通报了2017年度档案情况，并结合山东省档案工作科学化管理测评规范对本年度档案立卷工作提出要求。综合信息部工作人员做了档案管理系统操作演示，收整部工作人员按档案门类分别进行立卷培训，并就立卷工作中遇到的问题进行了交流。
新的档案管理平台在与数字校园集成性、原文数据归档、全文利用检索等方面有较显著优势，现已完成与学校信息门户、统一身份认证平台等系统的对接，本年度将完成与学校办公自动化系统的对接，从而实现档案数据网上从收集、移交、整理、利用的全流程管理。
