中国海洋大学档案鉴定、销毁制度

为了优化馆藏档案，加强档案的保管和有效利用，根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》的有关规定及《中国海洋大学档案管理办法》保管期限的规定，对已超过保管期限的档案本着“审查从细、留存从宽”的原则进行鉴定，经鉴定后无保存价值的档案应予销毁。

一、学校成立档案鉴定工作小组，其成员由学校分管校长、立卷单位负责人、档案馆负责人和有关人员组成。在学校分管校长领导下，小组负责鉴定工作。

二、凡是销毁档案，必须经档案鉴定小组鉴定、批准，并编制销毁清册，写出书面报告。销毁清册报告上必须有鉴定小组负责人、立卷单位负责人、档案馆负责人签字。

三、销毁档案时，应由档案馆、立卷单位、纪委监察处共同派员监销。

四、监销人在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所销毁的档案；档案销毁时，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做它用；销毁后，监销人应当在档案销毁清册报告上签名，并将监销情况报告立卷单位和档案馆负责人。

五、档案馆负责将鉴定销毁报告和销毁清册立卷，存入全宗卷保存，并在相应的目录上注明“已销毁”。

六、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

附件1：

档案销毁清册报告

本销毁清册共______页，计应销毁案卷______卷。因超出档案保管期限，根据《中华人民共和国档案法》和《中国海洋大学档案销毁制度》有关规定，此类档案应予销毁处理。

请审查准予销毁。

鉴定小组负责人（签字）：

年　月　日

立卷单位负责人（签字）：

　年　月　日

档案馆负责人（签字）：

　年　月　日

档案馆监销人（签字）：年月日

立卷单位监销人（签字）：年月日

纪委监察处监销人（签字）：年月日

附件2：