中国海洋大学档案管理人员离岗交接清点制度

为规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案安全和档案工作连续，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的规定，结合我校档案工作实际，特制定本制度。　　

一、本制度适用于校内专职档案人员,本制度的最终解释权归学校档案馆。　　

二、交接内容包括各门类档案、设备、财务等方面的交接。　　

三、交接时间为离岗人员确定离岗后1个月内完成档案工作的交接。　　

四、档案交接应对所保管档案全面清理，做到账物相符，保证档案的齐全、完整、准确。

五、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应催还借出档案，暂时无法归还的案卷要整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况，否则不办理离岗手续。　　

六、移交人和接收人在监交人员的监督指导下填写《中国海洋大学档案人员离岗交接单》（见附件一），档案馆对是否完成交接工作给予明确意见。

七、离岗交接单一式三份，注明交接时间、交接人、移交内容等，工作交接完毕后双方对照交接单复核无误后，移交人、接收人、监交人三方签名认可。移交人、接收人各一份，档案馆一份存档，放入全宗卷中，以备后查。

八、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负监督责任。　　

九、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。　

附件1：

中国海洋大学档案人员离岗交接单