中国海洋大学馆藏档案变更制度

为做好学校档案的变更工作，确保档案的真实完整性，使档案能够如实反映学校的历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》结合我校实际情况，特制定本制度：

一、档案变更范围

对已归档的各门类档案，凡出现档案移出、档案内容修改等状况，且具有变更必要、变更条件的，均应予以变更。

二、档案变更承担者

档案变更工作，由档案馆档案工作人员辅助立卷部门完成。

三、档案变更流程

1．在档案馆门户网站下载《中国海洋大学档案变更表》，填写档案变更的原因、内容等信息，并由归档单位档案分管负责人核准。

2．档案移出工作应由档案变更承担者在卷内备考表上备注并签名，卷内（文件）目录亦需同时作出相应修改。

3．档案内容变更工作应由档案变更承担者在原件上直接进行，变更处需加盖档案馆“变更核定”章，并在卷内目录和卷内备考表中备注。如变更内容多或错误严重，可重新归档。

4．档案变更结束后，档案人员应进行严格审查。

附件：《中国海洋大学档案变更表》