为了迎接百年校庆，档案馆发布《中国海洋大学关于征集校史资料及实物档案的公告》，受到校内外各界人士的关注和支持，档案馆积极对接，史料征集工作初见成效。半年以来，陆续有捐赠人联系捐赠事宜，先后向档案馆捐赠各类珍贵史料和实物共计800余件。捐赠者范围广泛，老校长施正铿，老专家王克行的女儿王梅、方宗熙孙女方婧、沈汉祥子女沈小平和沈秀平，周珊珊、邵明英、王红霞、胡远珍、万正等老师，退休教授刘秦玉、乔爱玲，退休老同志周立民、纪文磊，校友梁美成、谢季洳，在校学生周华雨等进行捐赠；学校新闻中心对史料征集工作给予大力支持，将文圣常院士相关资料移交入馆。 通讯员：王旭 图：刘邦华 金松 孟蔷

全校师生、校友、社会各界人士：　　因校史馆重建项目已启动，即日起校史馆闭馆。　　特此通知。　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆 2023年12月12日

为了统筹做好校史馆建设和档案馆日常工作，经研究决定：自2023年12月4日（下周一）开始，我馆对外业务集中办理时间暂调整为：周二、周五。感谢您的理解和支持！由此给您带来的不便，敬请谅解！中国海洋大学档案馆　　　　2023年12月1日　

2023年10月9日，自然资源部第一海洋研究所海洋数据与信息中心苏天赟主任等一行4人来我校考察交流，档案馆馆长董效臣、副馆长孙厚娟和各部门主任参加座谈。董效臣对自然资源部第一海洋研究所档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆发展历程、机构设置、人员队伍、规章制度建设等情况，孙厚娟详细介绍了档案资源建设、校史编研建设、档案信息化建设等方面的经验。随后，双方就档案收集整理、档案查询利用、档案管理系统、OA系统电子文件在线归档等问题进行了交流探讨。（韩宇亮撰稿）

2023年9月19日，档案馆一行8人赴山东大学校史馆进行校史馆建设工作调研。在山东大学档案馆负责人的陪同下，调研人员依次参观了山东大学校史馆“图强而生　立为国育贤初心”、“汇揽英才开文理合办先河”、“鼎新革故扬优势学科美誉”、“砥砺前行守坚韧崇实品格”、“改革创新拓快速发展格局”、“强强联合谱世纪跨越华章”、“今日山大”等展厅。座谈期间，双方就校史馆建设项目立项、方案构思、展陈内容、史料征集、展馆管理维护等方面情况进行了一一交流。 （高珊　撰稿）

2023年9月18日，档案馆一行8人赴济南高新区城建档案馆进行工作调研。济南高新区城建档案馆基于城建档案领域数字化转型要求，聚焦档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，打造了建设工程档案移交“一网通办”，实现了“收、管、存、用”全业务流程信息化管理，极大提高了数字档案服务效率和服务能力。2023年8月，获批“全国示范数字档案馆”。我馆人员参观了城建档案馆智慧档案库房、智能档案管理机器人等。城建档案馆工作人员现场演示了数字档案管理系统。座谈期间，双方就档案信息化建设方面的经验做法进行了深入交流。　　　　（高珊　撰稿）

根据工作需要，按照公开招聘、全面考核、择优录用的原则，中国海洋大学档案馆拟公开招聘专业技术人员2名。现将有关事宜公告如下：一、招聘基本条件1.思想政治素质好，遵纪守法，品行端正，恪守职业道德和工作纪律，具有较强的敬业精神和服务能力，愿意从事学校档案管理工作；2.具有硕士研究生及以上学历,并获得相应学位，海外留学人员须有经教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，应届毕业生须于2023年7月31日之前正常毕业并获得相应学位。3.身体健康，心理素质良好，年龄在30周岁以下（1993年7月1日以后出生）。4.符合招聘岗位的专业和能力要求。二、岗位职责及要求招聘岗位岗位职责招聘要求档案管理岗位1人1.负责贯彻落实学校档案工作的规章制度，对学校各单位的立卷归档工作进行业务指导与工作监督；2.负责全校各单位档案的收集（征集）、整理、归档和编目；3.负责库存档案的保管、借阅利用和保密管理；4.负责档案库房的日常管理和定期安防检查；5.推进学校档案信息化建设，做好电子文件信息的接收及归档管理，开展馆藏纸质档案的数字化工作；6.完成领导交办的其他任务。1.具有档案学、图书情报学等相关专业的硕士研究

档案不语、薪火相传文明史；兰台有情，无私奉献天地宽。6月9日是第十六届国际档案日，今年国际档案日的主题是－－奋进新征程，兰台谱新篇。为庆祝国际档案日，增强全校师生的档案意识，经精心准备，档案馆开展了系列宣传活动。1.6月7日－9日每日中午12点校广播站播报国际档案日相关知识。2.举办国际档案日主题展览，展板摆放于崂山校区孔子像处。展览以习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神为根本遵循，展出了新修订的《中华人民共和国档案法》应知应会的知识，通过档案工作者之歌－－《流动的星河》表达了档案人积极进取、昂扬向上、科学发展的精神风貌，振奋人心、催人奋进。师生们纷纷打卡各项活动，从档案中感受新时代的律动，领略档案文化的魅力。

为更好地服务校内外用户，优化业务办理流程，减少跑腿环节，提高我校档案服务质量，档案馆会同校长办公室、网络与信息中心等部门自主研发了“档案远程利用服务系统”，现正式启用本系统。档案远程利用服务系统可实现教学档案的电子版、纸质版档案利用及馆内查询预约等功能。该系统作为学校电子印章平台的具体应用，通过嵌入电子签章功能，生成带有数字校验功能的电子签章材料，其内容的真实性、可靠性与纸质版材料完全一致。校外用户通过http://dag.ouc.edu.cn:82/jyyy登录系统，首次登录需注册并进行身份验证；校内用户（仅限教职工）可通过信息门户进入档案管理系统，内设借阅系统模块。用户填写“利用登记”表单，根据需求选择电子借阅、纸质档案借阅、馆内查询。如需出具纸质材料，可在“借阅形式”栏选择“纸质档案”，并填写准确详细的邮寄地址。我馆将在三个工作日内处理查档申请。查档咨询电话：0532-66781711。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国海洋大学档案馆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023年5月12日

2023年3月23日，为百年校史馆建设需要，档案馆工作人员15人赴中国人民解放军海军博物馆进行调研。海军博物馆2021年建成并对外开放，陆地面积141.1亩，海域面积225亩，是全面反映中国海军发展的军事博物馆‘主要分为室内、海上和陆上三大展区。室内展区设置了“人民海军历史基本陈列”，围绕“向海图强”鲜明为主题，分为“艰苦创业、扬帆启航”“改革开放、乘风破浪”“强国强军、挺进深蓝”三个部分，镌刻着海军砥砺奋进的峥嵘岁月，彰显着海军战风斗浪的精神力量，见证着海军的昂扬风貌。文物4000余件、图片1200余幅，雕塑近百组，展陈方式采取平面展板、艺术绘画、幻影成像、场景复原、雕塑等相结合的方式。参观过程中，我馆人员认真记录，获得了很多展馆建设灵感，深受启发。海军博物馆建设的先进经验与做法将有效赋能我校百年校史馆建设。 （高珊　撰稿）

2023年2月28日，山东省团委书记殷世逸一行在中国海洋大学副校长范其伟等陪同下参观中国海洋大学校史馆，档案馆工作人员高珊进行了全程讲解。